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L'organizzazione della CAT 2019 è cominciata ufficialmente nel mese di febbraio con la creazione di un gruppo di persone che si è gradualmente formato fino al termine di marzo, mese in cui è stato reso definitivo

Nel processo che ci ha condotto ad organizzare la CAT 2019 si sono susseguite varie fasi.

Creazione del gruppo

Le prime discussioni relative alla CAT 2019 sono iniziate in realtà nel gennaio 2018 all'evento di PMC Softair a Gonnos "Liberate Babbo Natale - Epiphany Wars" quando venne prposta la collaborazione al presidente Francesco Pinna.

Le discussioni sono poi riprese i giorni della CAT X internamente alla squadra partecipante in cui militavano

  • Gianluca Atzeni
  • Carla Lampis
  • Chiara Liscia
  • Eros Masuri
  • Federico Musa
  • Roberto Musa
  • Alessio Paschino
  • Francesco Pinna
  • Silvia Podda
  • Riccardo Putzolu
  • Mariangela Usai
  • Laura Vacca
  • Valeria Vacca

Tutti loro sono stati parte del gruppo organizzatore.

In una seconda fase, nel mese di febbraio, ed in quelle successive si sono aggiunti al primo gruppo:

  • Carlo Cansella
  • Michele Cansella
  • Giulia Simoni
  • Marco Simoni
  • Monica Vacca
  • Filippo Zedda

 

Team Building

Per rinforzare i legami e testare giochi da rielaborare e proporre si sono fatte delle attività di gruppo, oltre testare le prove nel mese di marzo abbiamo giocato tra di noi una "Cena con Delitto" che poi ha dato vita, in versione rivisitata ed adattata, all'indagine accaduta a Guspini durante l'evento.

Brainstorming

Partendo da un'idea di base, sin dal mese di marzo si è cominciato a lavorare ad un filo conduttore più volte emendato con le proposte del gruppo. Al termine di tutto si è giunti alla trama qui sotto, sebbene degli imprevisti durante l'evento (Vedesi i lucchetti rotti in via cavallotti ed il primo step della mappa, quello dei dischi, di cui si è rotto un esemplare la mattina di sabato) abbiano impedico di raccontarla in toto.

Trama CAT 2019
Definizione delle prove

Alcune delle prove sono state cominciate a produrre prima della CAT X, sin da marzo 2018, essendoci già l'intenzione di organizzare nel 2019.

La maggior parte delle prove sono state prodotte nei primi 6 mesi del 2019, buona parte tra settembre e novembre e le ultime a dicembre stesso, tutte ultimate in tempo per l'evento benché degli imprevisti abbiano impedito di giocarle tutte.

La documentazione

Di seguito la documentazione prodotta e protocollata ed altri documenti relativi all'evento:

  • Ritiro quietanze Contributo Comunale CAT 2017 il 30/04/2019
  • Atto costitutivo del Comitato Spontaneo protocollato presso
    • Regione Autonoma della Sardegna contestualmente alla richiesta di patrocinio
    • Provincia del Sud Sardegna contestualmente alla richiesta di patrocinio
    • Comune di Arbus con protocollo 17679 del 17/09/2019
    • Comune di Gonnosfanadiga con protocollo 10659 del 17/09/2019
    • Comune di Guspini con protocollo 25307 del 17/09/2019
  • Richiesta concessione di gratuito patrocinio protocollate presso
    • Regione Autonoma della Sardegna con protocollo 2019/18154 del 26/09/2019 (Documento) con concessione con protocollo 2019/3613 del 01/10/2019 (Documento)
    • Provincia del Sud Sardegna con protocollo AOO.P_SUDSAR.25/09/2019.0024919 (Documento)
    • Comune di Arbus con protocollo 18023 del 23/09/2019 (Documento)
    • Comune di Guspini con protocollo 26338 del 25/09/2019 (Documento) con concessione con protocollo 26590 del 27-09-2019 (Documento)
    • Comune di Gonnosfanadiga con protocollo 10924 del 23/09/2019 (Documento)
  • Comunicazione evento protocollato presso
    • Regione Autonoma della Sardegna contestualmente alla richiesta di patrocinio
    • Provincia del Sud Sardegna contestualmente alla richiesta di patrocinio
    • Comune di Arbus con protocollo 18019 del 23/09/2019 e nuovamente con protocollo 21944 del 19/11/2019
      Allegati anche relazione e bilancio preventivo
    • Comune di Guspini contestualmente alla richiesta di patrocinio
    • Comune di Gonnosfanadiga contestualmente alla richiesta di patrocinio
    • Vigili Urbani di Arbus (Documenti)
    • Vigili Urbani di Gonnosfanadiga con protocollo 14903 del 20/12/2019 (Documenti)
    • Vigili Urbani di Guspini con protocollo 35152 del 20/12/2019 (Documenti)
    • Tenenza dei Carabinieri in Villacidro (Documenti)
  • Richieste di locali varie protocollate tra i mesi di settembre ed ottobre presso i comuni di Arbus e Guspini
  • Polizza assicurativa evento CAT 2019

Stiamo ultimando la raccolta delle pezze giustificative dopo le quali sarà reso pubblico il bilancio consuntivo dell'evento CAT 2019.

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